Wir suchen Dich als Teamassistenz für unser neues Office im Herzen von Dresden

Teamassistenz (m/w) Dresden

40 Wochenstunden  

Wir suchen Dich als Teamassistenz für unser neues Office im Herzen von Dresden. Du kümmerst Dich eigenverantwortlich um das Office Management an unserem Standort in Dresden und übernimmst verschiedene Themenbereiche als Schnittstelle zu unserem Hauptstandort aus Hamburg, mit dem Du sehr eng zusammenarbeiten wirst. Schwerpunkt Deines Aufgabengebiets ist die Unterstützung unserer gesamten Teams. Diese Stelle wird neu geschaffen. Du hast somit die Möglichkeit, die Position aufzubauen, zu strukturieren und insbesondere den Standort Dresden mit zu gestalten. Wir freuen uns über Deine Eigeninitiative und Deine Ideen, die Prozesse zu verbessern und unserem Team beim operativen Geschäft mit Rat und Tat zur Seite zu stehen.  

Wer wir sind 

Bright Skies ist das führende Beratungshaus in Norddeutschland mit starkem Fokus auf Microsoft Cloud Technologien (Azure, Office 365 und EMS). Mit aktuell neun Microsoft Gold- und drei Silber-Kompetenzen sind wir der am besten aufgestellte regionale IT-Dienstleister in diesem Umfeld. Wir genießen aufgrund unserer Fokussierung auf das Microsoft Cloud-Geschäft eine sehr positive Wahrnehmung bei Microsoft und erfahren eine hervorragende Unterstützung. 

Unsere Kunden kommen aus dem klassischen Mittelstand (bis 2.000 PC-Arbeitsplätze) und aus dem Enterprise-Umfeld (mehr als 2.000 PC-Arbeitsplätze). 

Wir helfen Unternehmen dabei, „Commodity IT“ als Service aus der Cloud zu beziehen, sodass finanzielle und personelle Kapazitäten frei werden. Diese freien Kapazitäten nutzen die IT-Abteilungen unserer Kunden, um sich auf das Business Ihres Unternehmens zu konzentrieren und aktiv zu unterstützen. Cloud Services spielen auch dann wieder eine entscheidende Rolle, wenn es darum geht, neue Projekte und Themen für das Business zu beschleunigen und mit geringem finanziellem Risiko zu entwickeln.

 

Deine Aufgaben 

  • Organisation des gesamten Office Managements am Standort Dresden 
  • Erster Ansprechpartner bei Problemen oder Wünschen der Kollegen aus Hamburg und Dresden 
  • Bearbeitung und Prüfung der Reisekosten 
  • Überwachung und Organisation des Travelmanagements innerhalb des Unternehmens 
  • Verwaltung der firmeninternen Flotte  
  • Überwachung und organisatorische Unterstützung bei On- und Offboardingprozessen  
  • Verwaltung der internen Arbeitsmittel  
  • Unterstützung bei der Organisation interner und externer Veranstaltungen am Standort Dresden 
  • Unterstützung beim Standort-Marketing am Standort Dresden 
  • Prozessoptimierungen und Prozessdokumentation in Deinem gesamten Verantwortungsbereich 

 

Dein Profil 

  • Du hast eine kaufmännische Ausbildung und schon einige Jahre Berufserfahrung 
  • Du hast eine technische Affinität und bewegst Dich selbstbestimmt durch die digitale Welt 
  • Du hast Erfahrungen im Umgang mit PowerPoint, Outlook, Excel und Word 
  • Du verfügst über sehr gute Deutsch-, sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift 
  • Du bringst Leistungsbereitschaft, Teamfähigkeit und Serviceorientierung mit 
  • Du bist kommunikativ, kompetent und in der Lage selbständig zu arbeiten 
  • Du bist flexibel und unkompliziert 
  • Du kümmerst Dich gerne um das Wohlergehen unserer Truppe und unterstützt gerne und freundlich bei allen Anliegen 
  • Sicheres Auftreten, Kommunikationsfähigkeit und sehr gute Umgangsformen sowie Koordinationsgeschick runden Dein Profil ab 

 

Was wir bieten 

  • Teil eines jungen, innovativen Teams zu werden 
  • Ein spannendes und vielfältiges Aufgabenspektrum 
  • Start Up-Kultur in einem stark wachsenden Unternehmen  
  • Große und helle Räumlichkeiten im Herzen von Dresden und Hamburg  
  • Flexible Arbeitszeiten  
  • Raum für deine persönliche und fachliche Weiterentwicklung  
  • Spaß an der Arbeit durch zahlreiche Benefits, Teamevents und gemeinsame Aktivitäten

 

Weltoffenheit, Toleranz, Vertrauen und Respekt sind die für uns wichtigsten Grundlagen einer Zusammenarbeit und die DNA unseres Unternehmens. 

 Wir sind seit 2014 am Markt und sehr erfolgreich! Wer bei uns einsteigt, den erwarten viele spannende Karriere- und Entwicklungsperspektiven.

 

Dein Weg zu uns 

Wenn wir Dein Interesse geweckt haben, sende uns bitte Deine aussagefähigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe der Einkommensvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins über unser Bewerbungs formular. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung. 

 Bei Fragen kannst Du uns gerne kontaktieren. Wir sind gespannt auf Dich! 

Ansprechpartner: 

Gesi Krämer 

gesi@bskies.io 

+49 151 55013826