Office Manager(in) in Vollzeit


Bright Skies GmbH

ist das führende Beratungshaus in Norddeutschland mit starkem Fokus auf Microsoft Cloud Technologien (Azure, Office 365 und EMS). Mit aktuell sechs Microsoft Gold- und fünf Silber-Kompetenzen sind wir der am besten aufgestellte regionale IT-Dienstleister in diesem Umfeld.

Wir genießen aufgrund unserer Fokussierung auf das Microsoft Cloud-Geschäft eine sehr positive Wahrnehmung bei Microsoft und erfahren eine hervorragende Unterstützung. Unsere Kunden kommen aus dem klassischen Mittelstand (bis 2.000 PC-Arbeitsplätze) und aus dem Enterprise-Umfeld (mehr als 2.000 PC-Arbeitsplätze).

Wir helfen Unternehmen dabei, „Commodity IT“ als Service aus der Cloud zu beziehen, sodass finanzielle und personelle Kapazitäten frei werden. Diese freien Kapazitäten nutzen die IT-Abteilungen unserer Kunden, um sich auf das Business Ihres Unternehmens zu konzentrieren und aktiv zu unterstützen. Cloud Services spielen auch dann wieder eine entscheidende Rolle, wenn es darum geht, neue Projekte und Themen für das Business zu beschleunigen und mit geringem finanziellen Risiko zu entwickeln.

Deine Aufgaben

Als Office-Manager(in) bist Du dafür verantwortlich,
dass sich Deine Kollegen an ihrem Arbeitsplatz wohlfühlen und unser Büro jederzeit einen exzellenten Eindruck macht.

  • Koordination unseres umfangreichen Angebotes an Benefits, die Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien sowie Reisebuchungen (und Reisekostenabrechnungen) für das gesamte Team vorzubereiten
  • Klassischen Sekretariats- und Assistenzaufgaben wie Postbearbeitung, Annahme und Weiterleitung von Rechnungen,
    Annahme eingehender Anrufe und Empfang von Gästen
  • Vorbereitung von Meetings
  • Entgegennahme und Weiterleitung von Lieferungen
  • Allgemeine Büromanagementaufgaben, wie z.B. Bestellung von Büromaterialien,
    Koordination von Aufgaben zur Büroinstandhaltung, Kontakt mit unseren Dienstleistern, etc.
  • Geschäftsführungsassistenz
  • Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von Meetings, Terminkoordination sowie Konferenzraumbetreuung
  • Flottenmanagement
  • Unterstützung der Planung und Durchführung von abwechslungsreichen und kreativen Firmenevents

 

Dein Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Hotellerie
    oder im Empfangsbereich von Unternehmen (Büroorganisation)
  • Gute Kenntnisse in MS Word, Excel und PowerPoint
  • Fließende Deutsch – und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Selbständige Arbeitsweise, gute Priorisierung und gewissenhaftes Arbeiten
  • Ausgeprägte Serviceorientierung und überzeugende(r) Teamplayer(in)
  • Begeisterung, Kreativität und ein hohes Maß an Eigeninitiative
  • Verlässlicher Ansprechpartner für Kollegen und externe Dienstleister

 

Gründe für Bright Skies

  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Ein ausführlicher Onboarding-Prozess, so dass du schnell ein Teil unseres Teams wirst
  • Verantwortungsübernahme und Raum für deine persönliche und fachliche Weiterentwicklung
  • Ein angenehmes, lockeres Betriebsklima
  • Spaß an der Arbeit durch zahlreiche Benefits, Teamevents und gemeinsame Aktivitäten

 

Wir freuen uns auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Nennung des gewünschten Eintrittstermins und Deinen Gehaltsvorstellungen!
Bitte hier direkt einstellen.

Bei Fragen kannst Du uns gerne kontaktieren. Wir sind gespannt auf Dich!

Ansprechpartner:
Julian Marbun
Bright Skies GmbH
Jarrestr. 2
22303 Hamburg
040 – 6094 397 94